Kamus  

Apa itu PO? Pengertian Antara Pre Order dan Purchase Order

Pengertian PO yang masih bingung antara Pre Order atau Purchase Order, artikel ini menjelaskan keduanya.

apa-itu-Pre-Order-dan-Purchase-Order

Apa itu PO ? Pengertian Antara Pre Order dan Purchase Order – Purchase Order, atau disingkat PO, adalah pernyataan tertulis tentang barang yang ingin Anda beli.

Jumlah dan jenis barang yang dipesan oleh pelanggan, nama merek tertentu, SKU, atau nomor model, harga per unit, tanggal pengiriman, lokasi, alamat penagihan, dan syarat pembayaran biasanya disertakan dalam dokumen Purchase Order.

Pelanggan telah berkomitmen untuk membeli barang/jasa sesuai dengan ketentuan kontrak dengan penjual dengan membuat Purchase Order.

Oleh karena itu, PO adalah bukti Purchase Order yang dilakukan dengan penjual. Barang tersebut kemudian dikirim kemudian.

Dalam bisnis, sistem Purchase Order ini sering digunakan. Penjelasan tentang Purchase Order diberikan di bawah ini.

Pengertian PO atau Pre Order

contoh-nota-pre-order

Dari sudut pandang penjual, Purchase Order adalah cara bebas risiko untuk memberikan kredit kepada pelanggan karena pembayaran hanya diperlukan setelah barang atau jasa diterima.

Pelanggan mendapatkan keuntungan dari strategi pemasaran ini karena mereka dapat memesan barang tanpa melakukan pembayaran langsung.

Purchase Order biasanya digunakan oleh usaha kecil yang menempatkan pesanan massal untuk barang dagangan.

Per halaman Shopify, setiap PO memiliki nomor tertentu yang melekat padanya, yang memungkinkan pembeli dan penjual melacak pengiriman dan pembayaran.

Format PO atau Pre Order

pengertian-Pre-Order-dan-Purchase-Order

Purchase Order adalah dokumen yang merinci pembelian suatu barang, seperti yang dinyatakan sebelumnya.

Akibatnya, Purchase Order memiliki format manufaktur yang unik. Format Purchase Order biasanya bervariasi menurut perusahaan.

Tapi inilah struktur yang sering digunakan dalam bisnis:

Purchase order sudah memuat nama pembeli pada saat pelanggan mengajukan permintaan pembelian barang melalui sistem PO.

Ini juga mencakup detail seperti alamat dan nomor telepon pembeli, serta nama.

Untuk kepentingan bisnis, Anda harus mengungkapkan tanggal pembuatan barang yang dibeli oleh pelanggan. Akibatnya, penjual tahu kapan pelanggan memesan barang.

Nomor PO digunakan untuk keperluan data perusahaan, yang memudahkan mereka untuk mengaudit penjualan.

Nomor Purchase Order biasanya dibuat dua kali, satu untuk penjual dan yang lainnya sebagai arsip.

Selain itu, PO mencakup detail pemesanan yang menyeluruh. Mulai dari informasi yang dibutuhkan, jenis barang, warna, jumlah, dan ukuran.

Anda juga harus menyertakan detail pengiriman pada dokumen Purchase Order karena berfungsi sebagai bukti pembelian pelanggan.

Prosedur Pembuatan PO atau Pre Order

prosedur pembuatan PO
Foto: Pexels.com

Proses pembuatan PO harus diikuti dengan tepat dan harus memiliki formatnya sendiri.

Membuat Purchase Order melibatkan beberapa langkah, termasuk:

Permintaan harus diajukan dan disetujui secara internal sebelum Anda dapat melakukan pembelian. Proses pembuatan Purchase Order dapat dimulai segera setelah tim yang diperlukan memberikan persetujuannya pada saat ini.

Setelah permintaan disetujui, pembeli menghubungi vendor untuk membahas spesifikasi yang diperlukan untuk barang dan jasa, harga, dan persyaratan pengiriman lainnya.

Kemudian, Purchase Order dibuat dengan semua detail yang telah disepakati sebelumnya.

Vendor meninjau Purchase Order saat sedang diproses untuk memastikan semua detail telah tercakup.

Vendor menerima pesanan setelah semuanya disiapkan. Mereka juga dapat menolak pesanan atau menandai masalah apa pun jika ada kesalahan.

Merupakan praktik yang baik bagi pembeli untuk mencatat atau mengajukan Purchase Order untuk referensi di masa mendatang karena salah satu tujuan mengikuti proses Purchase Order adalah untuk merampingkan pembelian.

Vendor kemudian akan mengirimkan barang sebagai langkah selanjutnya dalam prosedur Purchase Order, di mana pembeli dapat mengkonfirmasi bahwa kualitas dan spesifikasi sesuai dengan yang telah disepakati.

Pemeriksaan kualitas ini membantu menemukan kekurangan sehingga Anda dapat segera memberi tahu vendor.

Proses untuk membuat Purchase Order berakhir dengan langkah ini. Purchase Order dikirim untuk ditutup setelah pelanggan puas dengan pesanan.

Departemen keuangan pembeli kemudian menyetujui faktur yang diajukan vendor. Proses Purchase Order selesai setelah pembayaran diterima dan diproses.

Keuntungan / Kelebihan dan Kekurangan PO

plus minus sistem po
Foto: Pexels.com

Purchase Order untuk pembeli membantu melacak inventaris dan riwayat pembelian, menurut Panduan Bisnis SUMUP.

Selain itu, pelanggan dapat melakukan pre-order tanpa membayar di muka.

Karena Purchase Order membantu dalam menjadwalkan pengiriman ketika pelanggan membutuhkannya, pengiriman melalui PO juga cenderung lebih cepat.

Seperti pembeli, penjual dapat menggunakan Purchase Order untuk melacak inventaris, bisnis yang berulang, dan banyak lagi.

Selain itu, dokumen yang menyertai Purchase Order akan mewajibkan pembeli untuk membayar setelah pesanan dipenuhi, sehingga memberikan kepercayaan dan keamanan hukum kepada penjual.

Di sisi lain, jika pembelian dilakukan dalam jumlah kecil, PO dapat menambahkan dokumen asing.

Melalui e-commerce, Anda dapat menggunakan fitur PO. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan fitur Marketplace untuk memperluas pasar produk Anda secara online.

Dengan bantuan fitur ini, Anda dapat terhubung ke semua situs e-commerce Indonesia yang signifikan, mengintegrasikannya ke dalam satu dasbor, mengelola pesanan secara terpusat, dan mendapatkan laporan penjualan.

 

PO dalam Bisnis Online

Apa-itu-PO-Pengertian-Antara-Pre-Order-dan-Purchase-Order-dan-contohnya

Preorder adalah frase lain yang sering digunakan dalam perdagangan online. Namun, Anda membuat perbedaan antara pesanan di muka dan Purchase Order.

Oleh karena itu, yang dimaksud dengan PO dalam transaksi jual beli online adalah ketika pembeli harus menunggu barang siap dikirim dalam jangka waktu tertentu.

Dalam bisnis online, PO harus dibayar sebelum barang dikirim, tidak seperti bisnis tradisional, di mana pembayaran dilakukan setelah barang jadi.

Pelanggan harus membayar harga yang disepakati dengan penjual jika mereka memilih untuk menggunakan sistem preorder, dan Anda akan mengirimkan barang baru pada perkiraan tanggal pembuatan.

Penjual akan memotong biaya produksi barang dari pembayaran pelanggan.

Tujuh hari adalah durasi paling khas dalam sistem penjualan PO. Namun, bisa lebih lama atau sebaliknya.

Sistem penjualan PO ini biasanya digunakan untuk barang yang sulit ditemukan atau barang made to order atau sesuai spesifikasi pelanggan.

Praorder memungkinkan pelanggan untuk menjadi yang pertama mendapatkan barang berharga, langka, dan tidak biasa.

Untuk vendor, ini adalah strategi yang berharga untuk mempromosikan lini produk yang akan datang.

Selain itu, penjual tidak akan menanggung risiko menimbun barang yang tidak terjual.

Karena penjual dapat menyesuaikan stok secara konstan untuk mendapatkan jumlah barang yang tepat dan cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan mengikuti PO chart.

Misalkan Anda ingin menggunakan sistem PO untuk menjual produk secara online dengan sukses. Manfaatkan media sosial untuk mempromosikan produk Anda.

Anda dapat membangkitkan ketegangan dengan memberi tahu pelanggan bahwa produk baru hanya akan tersedia melalui preorder di berbagai platform, seperti Facebook, Instagram, atau Twitter.

Dengan cara ini, itu akan menarik banyak orang ke toko online Anda.

Jangan lupa untuk memberikan instruksi pemesanan yang tepat sehingga pelanggan tidak akan bingung.

Untuk barang yang dijual melalui sistem PO, gunakan label yang dipersonalisasi dan deskripsi singkat, dan sertakan perkiraan tanggal pengiriman.

Itulah yang dimaksud dengan PO dalam konteks bisnis. Ya, semoga sistem ini bisa menjadi rencana pengelolaan bisnis Anda.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *